Aktywny rekord źródłowy to rekord ogłoszenia ujęty w danych Landomo w chwili wykonania migawki. Reprezentowany wpis źródłowy odpowiada jednemu wygenerowanemu kluczowi portalu; wielu wpisów tego samego wydawcy nie łączymy w jeden. Wpis źródłowy przypisujemy do kohorty krajowej według jego dominującego rynku, dlatego rekordy ujęte w jego łącznej liczbie nie są filtrowane wyłącznie do danego kraju. Rekord nie oznacza unikalnej nieruchomości ani zakończonej transakcji.
Katalog miast najpierw filtruje aktywne rekordy według kraju, a następnie grupuje je według pola miasta lub gminy właściwego dla danego rynku. Do kwalifikacji i ustalenia kolejności używa się łącznych liczb aktywnych rekordów; w tabelach badawczych i przy ocenie minimalnego progu 5 000 rekordów sumuje się jednak wyłącznie rekordy należące do siedmiu ujednoliconych kategorii typów ogłoszeń. Rynek zwykle potrzebuje co najmniej 5 000 aktywnych rekordów łącznie i trzech miejsc bez znanego problemu ze spójnością geograficzną; miasto zwykle potrzebuje co najmniej 300 aktywnych rekordów łącznie, a z jednego rynku można uwzględnić najwyżej 60 miast. Zweryfikowaną kohortę dla Bośni, opartą na danych o popycie z Search Console, można uwzględnić, jeśli ma co najmniej 20 aktywnych rekordów łącznie. Jest to wybrana próba miast, a nie pełny krajowy zasób ogłoszeń.